Vaši podatki.
Jasna pravila.

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, zbranih prek te spletne strani, je VUMA TECH, Matej Vučanović s.p., Ulica Vita Kraigherja 5, 2000 Maribor, davčna številka SI66773709, matična številka 7151080000, ki storitve predstavlja pod znamko Vuma Install (v nadaljevanju »Vuma Install«). Za vprašanja o zasebnosti ali uveljavljanje pravic nam pišite na info@vumainstall.eu ali nas pokličite na +386 41 330 601.

Zadnja posodobitev: 16. julij 2026.

2. Katere podatke obdelujemo

Obdelujemo samo podatke, ki jih potrebujemo za komunikacijo, pripravo ponudbe, vodenje povpraševanja in varno delovanje strani.

• ime in priimek, podjetje, e-poštni naslov in telefonska številka;
• vrsta storitve, lokacija, želeni termin in opis projekta;
• načrti ali dokumentacija, ki jih prostovoljno priložite povpraševanju;
• status povpraševanja, interne opombe in zgodovina odgovorov, potrebni za obravnavo projekta;
• omejeni tehnični podatki za varnost in preprečevanje zlorab; surovega IP-naslova v analitiki ne hranimo;
• združeni podatki o ogledih, viru obiska, napravi, jeziku in uporabi ključnih elementov, vendar samo po privolitvi;
• lokalne nastavitve jezika, barvnega načina in izbire piškotkov.

3. Nameni in pravne podlage

• Odgovor na povpraševanje in priprava ponudbe: obdelava je potrebna za ukrepe pred sklenitvijo pogodbe oziroma temelji na vaši zahtevi in privolitvi.
• Izvedba in dokumentiranje poslovnega sodelovanja: obdelava je potrebna za izvajanje dogovora ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
• Varnost spletne strani in preprečevanje zlorab: temelji na zakonitem interesu za varno in zanesljivo delovanje informacijskega sistema.
• Nenujna analitika: uporabi se samo, če je dejansko vključena in ste zanjo predhodno podali privolitev.

Podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano sprejemanje odločitev ali oblikovanje profilov.

4. Priponke in projektna dokumentacija

Dokumentacijo uporabimo izključno za razumevanje vašega povpraševanja, pripravo odgovora in morebitno izvedbo dogovorjenih del. Prosimo, da ne pošiljate osebnih ali zaupnih podatkov, ki niso potrebni za obravnavo projekta.

5. Hramba podatkov

Aktivna povpraševanja hranimo med obravnavo, zaključena povpraševanja pa se praviloma samodejno odstranijo najpozneje po 2 letih. Če pride do sodelovanja, projektno in storitveno dokumentacijo praviloma hranimo do 5 let po zaključku, računovodske podatke pa 10 let oziroma skladno z veljavno zakonodajo. Združene analitične podatke praviloma hranimo največ 180 dni. Roki se lahko podaljšajo, kadar je to potrebno zaradi zakona ali uveljavljanja zahtevkov.

6. Prejemniki in prenosi

Do podatkov dostopajo le pooblaščene osebe in ponudniki, ki so potrebni za gostovanje strani, e-pošto, vzdrževanje informacijskih sistemov ali izvedbo storitve. Od njih zahtevamo ustrezno varovanje podatkov. Podatkov ne prodajamo. Prenos izven Evropskega gospodarskega prostora ni predviden; če bi ga zahteval izbrani ponudnik, se uporabi ustrezna pravna podlaga in zaščitni ukrepi.

7. Piškotki, lokalne nastavitve in analitika

Stran uporablja lokalno shrambo brskalnika za izbrani jezik, temni ali svetli način in vašo izbiro zasebnosti. Lastna analitika Vuma Install se vključi samo po izbiri »Sprejmi vse« in ne uporablja analitike tretjih oseb, oglaševalskih profilov ali sledenja med spletnimi stranmi. Beleži združene oglede in interakcije, dnevno psevdonimiziran identifikator obiska pa se ne uporablja za prepoznavo posameznika. Če brskalnik pošilja nastavitev »Do Not Track«, analitike ne zaženemo.

Privolitev lahko kadar koli spremenite. Zavrnitev analitike ne vpliva na delovanje obrazca ali drugih osnovnih funkcij.

Spremeni nastavitve zasebnosti

8. Vaše pravice

Glede na okoliščine lahko zahtevate dostop do podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost in ugovarjate obdelavi. Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem. Zahtevo pošljite na info@vumainstall.eu. Če menite, da so vaše pravice kršene, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije ↗.

9. Varnost in zunanje povezave

Uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe za preprečevanje nepooblaščenega dostopa, izgube ali zlorabe podatkov. Spletna stran vsebuje tudi povezave do zunanjih omrežij, na primer Facebooka in Instagrama; po prehodu nanje veljajo pravila zasebnosti posameznega ponudnika.

10. Spremembe politike

Politiko bomo posodobili, ko se spremenijo funkcije strani, načini obdelave ali veljavne zahteve. Na tej strani bo vedno objavljena aktualna različica z datumom zadnje spremembe.

1. Data controller

The controller of personal data collected through this website is VUMA TECH, Matej Vučanović s.p., Ulica Vita Kraigherja 5, 2000 Maribor, Slovenia, VAT number SI66773709, registration number 7151080000, presenting its services under the Vuma Install brand (“Vuma Install”). For privacy questions or to exercise your rights, email info@vumainstall.eu or call +386 41 330 601.

Last updated: 16 July 2026.

2. Data we process

We process only the data needed for communication, proposal preparation, enquiry management and secure website operation.

• name, company, email address and telephone number;
• service type, project location, preferred schedule and project description;
• plans or documents you voluntarily attach;
• enquiry status, internal notes and reply history needed to handle the project;
• limited technical data for security and abuse prevention; raw IP addresses are not retained in analytics;
• aggregated views, traffic source, device, language and key interactions, but only after consent;
• local language, colour-mode and privacy-choice settings.

3. Purposes and legal bases

• Responding to an enquiry and preparing a proposal: processing is necessary for steps taken before entering into a contract or is based on your request and consent.
• Delivering and documenting a business relationship: processing is necessary for performing the agreement and complying with legal obligations.
• Website security and abuse prevention: based on our legitimate interest in secure and reliable information systems.
• Non-essential analytics: used only if actually enabled and after your prior consent.

We do not use your data for automated decision-making or profiling.

4. Attachments and project documents

Documents are used only to understand your enquiry, prepare a response and, where agreed, deliver the work. Please do not send personal or confidential information that is not needed to assess the project.

5. Retention

Active enquiries are kept while being handled; closed enquiries are generally deleted automatically no later than 2 years afterwards. Where cooperation starts, project and service documents are generally kept for up to 5 years, while accounting data is kept for 10 years or as required by law. Aggregated analytics are normally kept for no more than 180 days. A period may be extended where required by law or to establish, exercise or defend claims.

6. Recipients and transfers

Data is accessible only to authorised persons and providers needed for website hosting, email, IT maintenance or service delivery. We require appropriate data protection from those providers. We do not sell personal data. Transfers outside the European Economic Area are not intended; if a selected provider requires one, an appropriate legal basis and safeguards will be used.

7. Cookies, local settings and analytics

The website uses browser local storage for language, colour mode and your privacy choice. Vuma Install’s first-party analytics starts only after “Accept all” and does not use third-party analytics, advertising profiles or cross-site tracking. It records aggregated views and interactions; a daily pseudonymous visit identifier is not used to identify an individual. Analytics is disabled when the browser sends “Do Not Track”.

You may change consent at any time. Refusing analytics does not affect the enquiry form or essential functions.

Change privacy settings

8. Your rights

Depending on the circumstances, you may request access, rectification, erasure, restriction, portability and object to processing. You may withdraw consent at any time without affecting processing carried out before withdrawal. Send requests to info@vumainstall.eu. You may also lodge a complaint with the Information Commissioner of the Republic of Slovenia ↗.

9. Security and external links

We use reasonable technical and organisational measures to prevent unauthorised access, loss or misuse. The website also links to external networks such as Facebook and Instagram; after following those links, the relevant provider’s privacy terms apply.

10. Changes

We will update this policy when website functions, processing activities or applicable requirements change. The current version and its last-updated date will always be published here.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten ist VUMA TECH, Matej Vučanović s.p., Ulica Vita Kraigherja 5, 2000 Maribor, Slowenien, USt-IdNr. SI66773709, Registernummer 7151080000, der seine Leistungen unter der Marke Vuma Install präsentiert („Vuma Install“). Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@vumainstall.eu oder rufen Sie +386 41 330 601 an.

Letzte Aktualisierung: 16. Juli 2026.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur Daten, die für Kommunikation, Angebotserstellung, Anfrageverwaltung und den sicheren Betrieb erforderlich sind.

• Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Leistungsart, Projektstandort, Wunschtermin und Projektbeschreibung;
• freiwillig beigefügte Pläne oder Unterlagen;
• Status, interne Notizen und Antwortverlauf zur Bearbeitung der Anfrage;
• begrenzte technische Daten für Sicherheit und Missbrauchsschutz; rohe IP-Adressen werden in der Analyse nicht gespeichert;
• zusammengefasste Aufrufe, Herkunft, Gerät, Sprache und wichtige Interaktionen, jedoch nur nach Einwilligung;
• lokale Einstellungen für Sprache, Farbdarstellung und Datenschutz.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung einer Anfrage und Angebotserstellung: Die Verarbeitung ist für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich oder beruht auf Ihrer Anfrage und Einwilligung.
• Durchführung und Dokumentation der Zusammenarbeit: Die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich.
• Sicherheit der Website und Missbrauchsprävention: Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an sicheren und zuverlässigen Informationssystemen.
• Nicht notwendige Analyse: nur bei tatsächlicher Aktivierung und nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling.

4. Anhänge und Projektunterlagen

Unterlagen werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu verstehen, eine Antwort vorzubereiten und gegebenenfalls die vereinbarten Arbeiten auszuführen. Bitte senden Sie keine persönlichen oder vertraulichen Informationen, die für die Projektprüfung nicht erforderlich sind.

5. Speicherdauer

Aktive Anfragen werden während der Bearbeitung gespeichert; abgeschlossene Anfragen werden grundsätzlich spätestens nach 2 Jahren automatisch gelöscht. Bei einer Zusammenarbeit bewahren wir Projekt- und Leistungsunterlagen in der Regel bis zu 5 Jahre, Buchhaltungsdaten 10 Jahre beziehungsweise gesetzeskonform auf. Zusammengefasste Analysedaten werden normalerweise höchstens 180 Tage gespeichert. Fristen können verlängert werden, wenn Gesetz oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen dies erfordern.

6. Empfänger und Übermittlungen

Zugriff erhalten nur autorisierte Personen und Anbieter, die für Hosting, E-Mail, IT-Wartung oder Leistungserbringung erforderlich sind. Von diesen verlangen wir angemessenen Datenschutz. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen; sollte ein eingesetzter Anbieter sie erfordern, werden eine geeignete Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen verwendet.

7. Cookies, lokale Einstellungen und Analyse

Die Website verwendet lokalen Browserspeicher für Sprache, Farbdarstellung und Ihre Datenschutzwahl. Die eigene Analyse von Vuma Install startet nur nach „Alle akzeptieren“ und nutzt keine Drittanbieter-Analyse, Werbeprofile oder websiteübergreifende Verfolgung. Erfasst werden zusammengefasste Aufrufe und Interaktionen; eine täglich pseudonymisierte Besuchskennung dient nicht zur Identifizierung einer Person. Sendet der Browser „Do Not Track“, bleibt die Analyse deaktiviert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern. Eine Ablehnung beeinträchtigt weder das Anfrageformular noch wesentliche Funktionen.

Datenschutzeinstellungen ändern

8. Ihre Rechte

Je nach Umständen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird. Senden Sie Ihre Anfrage an info@vumainstall.eu. Sie können außerdem Beschwerde beim Informationsbeauftragten der Republik Slowenien ↗ einreichen.

9. Sicherheit und externe Links

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch ein. Die Website enthält Links zu externen Netzwerken wie Facebook und Instagram; nach dem Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Website-Funktionen, Verarbeitungstätigkeiten oder geltende Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung mit Datum der letzten Änderung wird hier veröffentlicht.